Bár nekem nem természetes dolog, amióta az eszemet tudom, hogy elérhető közelségben van az internet, miközben felcseperedtem, egészen hozzászoktam a digitális eszközök használatához. Néha tudatosan tartok egy-egy detoxot, de alapvetően nekem van valami nagyon megnyugtató abban, hogy ha bármikor eszembe jut egy régi emlék, egy tárgy vagy csak egy kérdés, akkor egyből utána tudok járni a dolgoknak. A mesterséges intelligencia használatával ez még könnyebbé vált, már csak kattintani és gépelni se feltétlen muszáj, ha emellett hangvezérlésben gondolkodunk. Gyakran akár már néhány másodperc alatt ott is van előttem, amit kerestem, máskor pedig ugyan hosszabban kell kutatni, de megéri. Megesik, hogy elveszek a témák és a sok infó között, csak egyre mélyebbre kerülök a nyúlüregbe, és egyszercsak hirtelen azon kapom magam, hogy teljesen máshol járok, mint ahonnan elindultam. És persze ott van az egésznek az alapja, vagyis maga az internetszolgáltatás vagy a wifi, és az, hogy mennyire természetesnek vesszük ezeket. Ha jó a kapcsolat, fel sem tűnik, ha viszont akadozik, akkor hirtelen minden különösen sürgős és halaszthatatlan lesz: a munka, az ügyintézés, a tanulás, a szórakozás, sőt még egy egyszerű keresés is. Tény, hogy az a legjobb, ha nem kell a wifi vagy a net miatt aggódni, csak megy magától, és működik az egész rendszer, de szerintem mégsem építhetjük az egész életünket erre. Ez azért is érdekes topik, mert a neten egyre több olyan dolog történik, amit régen papírral, sorban állással, telefonálgatással intéztünk, szóval jóval egyszerűbbé és kényelmesebbé vált minden. De ezek a felületek is pontosan azért tudnak működni, mert a netkapcsolattal és a rendszerrel minden oké. Szóval nem mindent tudunk elkerülni, a digitalizáció már jó ideje itt van velünk. Az online térben a komoly és a teljesen hétköznapi dolgok ugyanúgy pár kattintással érhetők el. Könnyen kikereshető egy cégadat, hasonlóan egy régi, gyerekkori játék képéhez, vagy például egy specifikus témában való elmerüléshez (pl. növénygondozás, pszichológiai ismeretek, versenyautók) is remek terep az online világ.
Aztán ott vannak azok a weboldalak, termékek, és szolgáltatások, amelyekre a véletlennek köszönhetően találunk rá, ám annál érdekesebbnek bizonyulnak. Nekem pontosanilyen volt a céges autók nyilvántartásaival kapcsolatban megismert RoadRecord. Ritkán találkozni az online felületen ennyire részletes oldallal, ami egyszerre ad kérdést a válaszaimra, és tesz még kíváncsibbá. A RoadRecord hozzáállásában és a weboldaluk koncepciójában az tetszik az egyik legjobban, hogy nemcsak az útnyilvántartás részleteire térnek ki, hanem hozzáteszik a nagyon is kapcsolódó, ugyanakkor elsőre talán aprónak tűnő részleteket. Például az üzemeltetési költségek rögzítése kapcsán elolvashatjuk az oldalon, hogy a RoadRecordnál külön menüpontot alakítottak ki erre is, ahol új számlát lehet hozzáadni, dátummal, költségtípussal, összeggel. További előny, hogy még fájlt is fel lehet tölteni mellé, ha szeretnénk. Ezek azok az apró extrák, amelyek számomra teljesség teszik a képet, mert látszik, hogy mindenre gondoltak, ami egy céges autó fenntartásához kapcsolódhat. Ha pedig egy helyen van minden, már nyugodtabb az ember, mert így jelentősen könnyebbé válik a pontos elszámolás ahhoz képest, amikor pl. kutatni kell az e-mail-ek, fotók között, vagy itt-ott hagyott papírokon. Abból bizony nem lesz gyors áttekintés, ellenben a RoadRecord automatizációival akár havi szinten is percek alatt véglegesíthetjük az elszámolást. A segédanyagok kapcsán szintén azt éreztem, hogy nem hagyják magára a felhasználót, de már akkor is hasznos lehet ezekre rápillantani, ha még csak érdeklődünk. Külön lapon érhetők el a videós segédletek, ahol hangsúlyozzák, hogy a videók lépésről lépésre mutatják be, hogyan készíthetünk útnyilvántartást vagy kiküldetési rendelvényt a RoadRecord felületén. Az online programjuk, valamint a mobilapp felületének megismeréséhez is kifejezetten jól jön a videós segédlet, pláne akkor, ha nem akarunk hosszú leírásokat bogarászni, csak csekkolnánk, melyik menüpontból mit érhetünk el. Akár egyből át is ültethetjük a gyakorlatba a megszerzett tudást. Azt nyilván nem akarom senkinek megszabni, hogyan érdemes szétnéznie a felületen, tehát erre a kérdésre nem is tudok konkrét választ, de le tudom írni, hogy nekem mi vált be. A legjobb, ha fejben összerakok egy tervet, aminek mentén haladhatok, és nem egyszerre akarok mindent átnézni, hanem először a legfontosabbakat választom ki. Ha például a nyílt végű pénzügyi lízing autó a téma, ami a legégetőbb számunkra, akkor értelemszerűen a lízinges blokk és a nyílt végű pénzügyi lízing autókkal foglalkozó anyagok lesznek az elsődlegesek. Innen logikus továbblépés az útnyilvántartó program és az app részletesebb megismerése, mert a RoadRecord bemutatásának köszönhetően így betekintést nyerünk a céges és magánutak rendezésének világába.
Ha inkább az app kelti fel az érdeklődésünket, akkor az útnyilvántartó app funkciói között érdemes szétnézni, mert ott rögtön tájékozódhatunk a rögzítés különböző módjaival és az egyéb beállításokkal kapcsolatban!
A céges mindennapokban szerintem az egyik legnagyobb könnyítést az jelentheti, amikor nem kell ugyanazt az információt három helyre beírni. Online felületükön külön említik a különböző integrációs lehetőségeket is. A térképes, mobilappokon megtervezett jövőbeli utak automatikusan bekerülhetnek az útnyilvántartásba, így ez sem igényel részünkről külön energiabefektetést. A Roadrecord komplex segítséget jelent tehát, akár egyéni vállalkozóként, akár egy nagyobb flotta részeként csatlakoznánk lelkes felhasználóik körébe. Ugyan talán a csapatmunka szempontjából kevesebb szó szokott esni az ilyen rendszerekről, de mivel sok cégnél ez lehet a döntő részlet, így szerintem erre is érdemes kitérni. A RoadRecord több felhasználó kezelésére is lehetőséget biztosít, így a sofőrök és más munkatársak is hozzáférhetnek azokhoz az adatokhoz, amire szükségük van. Ez a gyakorlatban azt is jelentheti, hogy nem kell minden hónapban külön táblázatokat összeegyeztetni, és nem csak egyetlen emberen megy úgymond át az összes lényeges adat, ezzel is növelve a gördülékenységet, rugalmasságot, és minimalizálva a hibázás lehetőségét. A RoadRecorddal mindig tudhatja az ember, hova nyúljon, ha esetleg elakad, ez pedig a dolgos hétköznapokra megadja azt a fokú biztonságérzetet, ami átsegít a dilemmák felmerülésekor. Többé nem lesz nyűgöt, hogy amellett, hogy vezetsz, vezetni kéne a nyilvántartásokat, de közben tárgyalsz és intézkedsz is, végzed a feladataid… A RoadRecorddal többé nem kell adminisztrációs üzemmódba váltanod nap mint nap. Percek alatt elintézhetőek a szükséges lépések: az automatikus rögzítés segít a legtöbbet, ahol pedig szükséges, ott a folyamat manuális kiegészítéssel egészül ki a lezárás előtt. A RoadRecorddal nem futhatunk bele abba, hogy valami hiányos, pontatlan vagy logikailag nem kerek.
Ha te is éppen a nyílt végű pénzügyi lízing autó témakörében gondolkodsz céges jármű kapcsán, szívből tudom javasolni a roadrecord.hu-t, akár csak informálódnál, akár egyből a tettek mezejére lépnél. A RoadRecord igényes és információban gazdag weboldala mindenben eligazít majd.
